Portail étudiant > Les remboursements culturels

Utilisez le formulaire joint ci-dessous pour vous faire rembourser vos activités culturelles.

Attention : ce formulaire est uniquement valable pour les activités non-académiques. 

Avant d’accéder au  formulaire, merci de bien vouloir vérifier que :

1) Vous avez tous vos reçus en papier
2) Vous les avez scannés en format .pdf, .png ou .jpg.
Pour apprendre à bien scanner vos reçus avec un iPhone suivez ce lien

Notez bien que seuls les pièces jointes en pdf ou en image (.png, .jpg) sont acceptés.

Formulaire remboursements culturels

Rappel : extrait de la brochure sur les remboursements culturels :

Nous vous remboursons vos achats et activités culturelles et extrascolaires réalisés dans un environnement francophone sur présentation des reçus ou factures aux périodes prévues et indiquées dans le calendrier.

Nous remboursons, par exemple :

• vos entrées dans les musées ou monuments comme la Tour Eiffel (profitez des musées gratuits et des tarifs réduits afin de faire durer votre bourse culturelle plus longtemps !). Vous trouverez une liste indicative de musées à visiter un peu plus loin dans cette brochure.
• évènements culturels ou sportifs (en français). 
• billets de cinéma (pour les films en français uniquement), billets de théâtre.
• inscriptions dans un club sportif/artistique ou à des activités culturelles où les échanges se font en français (clubs étudiants, salle de sport, danse, peinture, cours de cuisine….)
• certains voyages en France ou dans une région francophone (transport, hébergement, visites effectuées sur place….). Certains voyages organisés par des associations étudiantes comme l’EIAP sont très bon marché. 

Si vous organisez votre propre voyage et que vous souhaitez être remboursés (dans le cas où le coût total du voyage est supérieur à 75 euros), nous vous demandons d’écrire en français un article de 250 mots minimum qui sera publié sur le blog du programme. Vous recevrez votre remboursement après la soumission de votre article.

NB : aucun remboursement ne sera effectué pour des films vus en anglais ou pour des livres de cours. Pour les voyages en dehors de l’Europe francophone (la France, la Belgique, la Suisse, le Luxembourg, Monaco, etc.), vous devez nous en parler en avance si vous souhaitez recevoir un remboursement.

NB : Il est important de noter que si vous faites des visites dans le cadre de certains séminaires du VWPP, vous recevrez une liste de lieux à visiter individuellement et remboursables dans le cadre d’une bourse académique. Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement vos reçus/tickets afin de pouvoir vous faire rembourser en fin de semestre. Sans reçu, vous ne pourriez pas être remboursés.

NB : Si vous vous inscrivez pour une sortie du programme mais êtes absent·e sans justification, 20€ seront retirés de votre bourse culturelle.

Comment se faire rembourser ?

1. Vous payez pour ces activités et conservez précieusement tous les reçus et tickets de caisse.
2. Pendant les périodes de remboursement culturel indiquées sur le calendrier, vous recevez un mail vous invitant à remplir un formulaire et à prendre rendez-vous avec la coordinatrice de la vie étudiante pour soumettre votre demande de remboursement.
3. Vous vous présentez au rendez-vous avec vos tickets et factures, après avoir envoyé le formulaire rempli par mail à la coordinatrice de la vie étudiante.
4. Votre demande est étudiée pendant le rendez-vous. 
   1. Si votre demande est complète, vous recevrez un mail validant votre demande.
   2. Si votre demande est incomplète, vous repasserez avec l’ensemble des pièces justificatives.
   3. Dans le cas où vous devez écrire un article pour le blog, votre remboursement ne se fera qu’après la soumission de votre article. 
5. Vous recevrez un email lorsque l’argent aura été viré sur votre compte Wise. 

Certaines activités (comme les inscriptions au cours de sport dans les universités, des activités proposées par des associations comme l’EIAP, etc.) peuvent être payées directement par le programme et seront automatiquement déduites de votre bourse. 

⇒ Commencez dès maintenant à planifier vos visites et voyages pour profiter au maximum de cette bourse culturelle. Nous vous encourageons à parcourir notre site web, où vous trouverez de très nombreuses informations sur les activités extra-scolaires (y compris une liste des activités des ancien·ne·s étudiant·e·s du VWPP) et les voyages en France et d’autres pays/régions francophones.

N’hésitez pas non plus à demander conseils et recommandations au bureau du VWPP. Si vous souhaitez avoir une activité extracurriculaire, la coordinatrice de la vie étudiante du programme peut vous proposer des entretiens individuels ou en petits groupes lors de vos premières semaines à Paris afin de vous aider à mettre en place votre semestre !

PAS DE BILLETS / FACTURES / REÇUS

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PAS DE REMBOURSEMENT