Vendredi 18 septembre 2015
Vinay Swamy vous reçoit sur rendez-vous. Vous pouvez prendre rendez-vous sur le Doodle, affiché chaque semaine sur le portail étudiant. Il n’est pas nécessaire d’écrire un mail pour confirmer ce rendez-vous.
ll reste quelques créneaux pour parler des stages avec Lisa Fleury ou des activités extrascolaires avec Camille Hanuise. Prenez rendez-vous sur Doodle ou envoyez-nous un mail si vous n’êtes pas disponibles aux horaires proposés.
Sommaire
1. Les lettres de présentation pour vos professeurs d’université et la base de données
2. Tutorats : début des sessions obligatoires le lundi 21 septembre
3. Quelques informations sur l’excursion à Giverny le samedi 26 septembre
4. Les Cartes Jeunes SNCF pour voyager en train sont arrivées. Venez les chercher au bureau dès lundi
5. Vos cartes bancaires sont disponibles à l’agence LCL Vavin. Allez les chercher, munis de votre passeport !
6. Les billets d’opéra et de ballet sponsorisés par le VWPP : remplissez le formulaire !
7. Le Festival des Ecrivains du Monde, à Reid Hall le week-end prochain
1. Les lettres de présentation pour vos professeurs d’université et la base de données
Les lettres de présentations pour vos professeurs d’université (si vous ne les avez pas encore, passez les chercher au bureau après l’accord de Monsieur Swamy) sont à compléter lors de votre premier cours à l’université, avec votre professeur.
Il faut y indiquer votre nom, les informations du cours et ne pas oublier l’adresse email du professeur !
Ensuite, rentrez les informations dans la base de données au plus vite :
- Allez sur http://data.vwpp.org et connectez-vous avec vos identifiants ;
- Dans l’onglet « Courses », descendez jusqu’à « University courses » et cliquez sur « Ajouter un cours à l’université » ;
- Rentrez les informations de votre lettre ;
- Si vous suivez plusieurs cours, répétez l’opération pour chacun d’eux.
Votre inscription ne sera définitive qu’une fois les informations enregistrées dans la base de données !
Enfin, merci de rapporter les lettres à Camille.
2. Les tutorats débutent le lundi 21 septembre
Les tutorats de langue débutent le lundi 21 septembre. La liste des tutorats sera affichée lundi matin dans le couloir devant la bibliothèque du VWPP. Venez la consulter avant le début de votre tutorat pour savoir où auront lieu les rencontres avec vos tuteurs.
N’oubliez pas que votre présence en tutorat est obligatoire.
A quoi servent les tutorats de langue ?
Pendant vos sessions de tutorat, vous pourrez pratiquer votre français oral et travailler sur certains points de grammaire précis. Venez à ces sessions de tutorats préparés, avec des questions : c’est de cette manière que ces rendez-vous hebdomadaires seront le plus bénéfique pour vous.
Pour plus d’informations consultez la page dédiée sur le site du VWPP en cliquant ici.
3. Excursion à Giverny : samedi 26 septembre
Samedi 26 septembre, le VWPP organise sa première excursion du semestre et part à la découverte de Giverny, ville du peintre impressionniste Claude Monet, puis de la belle ville de Rouen, en Normandie.
Nous partirons tôt le matin de la gare Saint-Lazare. Le rendez-vous est fixé à 8h, à la Gare Saint-Lazare. Le train partira à 8h20 et n’attendra pas les retardataires… Nous arriverons à la gare de Vernon, petit village proche de Giverny un peu après 9h et un car nous emmènera jusqu’à la maison de Claude Monet.
Après la visite libre de la maison et des jardins, nous reprendrons le car pour Rouen, où nous arriverons vers 12h30. A Rouen, vous disposerez de l’après midi pour déjeuner et vous promener librement dans la ville. Le groupe se rassemblera à 17h pour reprendre le train, direction Paris. Retour à Paris à 19h10.
IMPORTANT : N’oubliez pas de prendre avec vous votre Carte Jeune – si vous ne l’avez pas vous ne pourrez pas prendre le train !
4. Les Cartes Jeunes SNCF sont arrivées !
Ça y est, les Cartes Jeunes sont arrivées au bureau du VWPP ! Vous pouvez venir chercher votre carte dès lundi 21 septembre.
Cette carte, qui fait partie de votre bourse culturelle et complète vos 330 euros de remboursements, vous permet de voyager en train (en France uniquement) à des tarifs très intéressants. Ainsi, vous pourrez découvrir la variété des paysages français, et faire un tour de France gastronomique !
Visitez ce site pour connaître les bons plans des voyages en France.
Vos voyages en France peuvent entrer dans le cadre de votre bourse culturelle de 330€. Pour tout voyage dont le prix dépasse 50€, vous devez envoyer une demande à Monsieur Swamy et rédiger un compte-rendu pour le blog du programme.
Attention : vous devez absolument avoir cette carte avec vous lorsque vous voyagez en train ! Sinon, vous ne pourrez pas prendre le train et aurez une très grosse amende…
Pour réserver des billets de train sur internet, utiliser le site Voyage SNCF, et n’oubliez pas de préciser que vous possédez une Carte Jeune 18-27 ans pour bénéficier des tarifs spécifiques, comme illustré ci-dessous (cliquez sur l’image pour l’afficher en grand).
5. Retirez dès maintenant vos cartes bancaires à l’agence LCL
Vos cartes bancaires sont disponibles à l’agence LCL Vavin (113 Boulevard du Montparnasse).
Pour les récupérer, vous aurez simplement besoin de votre passeport. L’agence est fermée le lundi mais ouverte le samedi matin.
6. Opéra et Ballet : les billets sponsorisés par le VWPP
Pendant votre semestre à Paris, vous aurez la chance d’assister à une représentation à l’Opéra Bastille ou au Palais Garnier. Ces soirées sont toujours des instants mémorables pour les étudiants ! Elles vous donnent la possibilité de découvrir deux bâtiments d’exception et d’en connaître plus sur l’art de l’opéra à la française.
Le VWPP possède des places en nombre limité pour les 4 spectacles suivants (soit 42 places au total) :
- (Ballet) Robbins/Millepied/Balanchine : le lundi 28 septembre à 20h30 au Palais Garnier
- (Opéra) Don Giovanni : le mardi 6 octobre à 19h30 à l’Opéra Bastille
- (Opéra) Madama Butterfly : le mardi 13 octobre à 19h30 à l’Opéra Bastille
- (Opéra) Le Château de Barbe Bleue / La voix humaine : le jeudi 10 décembre à 20h30
En cliquant sur ce lien, vous accèderez au formulaire de choix des opéras. Merci d’indiquer dans ce formulaire les trois spectacles de votre choix, par ordre de préférence (en n°1, celui qui vous voulez voir plus que tout !). Nous distribuerons les billets au mieux selon vos demandes mais nous ne pouvons pas vous promettre d’assister à votre premier ou même deuxième choix de spectacle.
Remplissez ce formulaire avant mardi 22 septembre dernier délai. Merci de vérifier que vous êtes bien libre le jour de la représentation avant de vous inscrire (pas de conflits avec vos cours, vos tutorats ou même vos activités extrascolaires).
Notez bien que vous pour récupérer votre billet d’opéra ou de ballet, vous devrez déposer 5 euros au bureau. Chaque étudiant pourra assister à un seul spectacle au cours du semestre.
7. Festival des écrivains du monde, à Reid Hall
Le Festival des Ecrivains du Monde débute à Reid Hall la semaine prochaine. Le programme détaillé est disponible sur le site internet :
